Apa itu Chart of Account?
Chart of account. Apa yang anda fikirkan dengan tema ini? Jawabnya, ga usah difikirkan. Anda ga usah bingung dengan tema yang saya tulis di atas, pada obrolan yang lalu telah kita bahas mengenai dasar akuntansi atau persamaan akuntansi (nb: jika belum, sebaiknya baca dasar akuntansi), dijelaskan bahwa persamaan akuntansi adalah :
Harta = Kewajiban + Modal
Okeh, kita refresh kembali ingatan kita mengenai persamaan di atas. Harta bisa dikatakan akun, kewajiban adalah akun, dan modal juga adalah akun. Kesimpulannya dari persamaan di atas adalah kumpulan akun. Jadi secara sederhana chart of account adalah kumpulan dari banyak akun (bagan akun).
Mudah kan? Jika anda bertanya apa definisi chart of accounts secara teori, ya anda tinggal mengetikkan kata kunci tersebut di search engine misalnya google, dan saya tidak menjamin jika anda langsung memahami definisi teorinya, bisa jadi anda malah dibuat bingung. Kita ambil yang sederhana saja dari pemahaman saya di atas, jika anda mendengar kata akun sudah tentu anda faham ya.
Harta = Kewajiban + Modal
1 | Aktiva/Harta | 2 | Kewajiban |
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 | Kas Piutang usaha Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor | 2.1 2.2 | Utang usaha Sewa diterima dimuka |
3 3.1 3.2 | Modal Modal pemilik Saldo laba |
Chart of Account atau Bagan Akun
Tabel di atas adalah persamaan akuntansi yang telah saya modifikasi. Sederhananya, Akun Harta atau Aktiva telah diuraikan menjadi terdiri atas Kas, piutang usaha, perlengkapan, asuransi dibayar dimuka, tanah, dan peralatan. Jadi akun aktiva bisa kita katakan sebagai grup, yang personilnya kas, piutang, dan lainnya.
Pada Kewajiban juga sama, kita sebut sebagai grup yang personilnya dalam kasus ini adalah Utang usaha dan sewa dibayar dimuka. Begitu juga dengan modal adalah grup yang personilnya terdiri dari akun Modal pemilik dan saldo laba.
Untuk penomoran yang saya buat di atas merupakan kode akun atau nomer akun yang fungsinya sebagai pembeda antara akun satu dengan akun yang lain. Kode akun untuk Aktiva secara umum adalah 1, untuk kewajiban adalah 2 dan untuk modal adalah 3. Sebetulnya ada beberapa kode akun lagi yang belum saya sebutkan di atas, alasannya saya khawatir anda malah menjadi bingung. Saya coba beri yang sederhana dulu, biar lebih mudah difahami, jika anda sudah faham tentu saya akan diskusikan pada topik berikutnya.
Chart of Account, apa itu? Jawabnya, ya kumpulan akun. Terdiri dari nama akun dan kode akun. Okeh sekarang anda sudah tau jawabannya. Sampai bertemu di obrolan selanjutanya, semoga bermanfaat.
Silahkan baca artikel sebelumnya; Akuntansi Perusahaan, Debit dan Kredit, Dasar Akuntansi, Akuntansi Itu Mudah