Organisasi melabuhkan operasi mereka pada filosofi yang berpusat pada pelanggan untuk menciptakan hubungan jangka panjang yang bermanfaat dengan klien mereka. Dalam dunia korporat yang serba cepat dan persaingan yang ketat, teknologi informasi membuat lebih mudah, lebih cepat (dan bahkan lebih murah) untuk menghubungkan bisnis dengan orang-orang. Salah satu inovasi adalah software CRM.
Apa itu CRM dan softwarenya?
CRM, akronim untuk Manajemen Hubungan Pelanggan, adalah prinsip panduan yang mengatur strategi bisnis dalam mencari patronase dan loyalitas publik. Dibutuhkan langkah proaktif untuk mengantisipasi kebutuhan pelanggan dan mengumpulkan informasi untuk meningkatkan produk dan layanan. Software CRM, sebuah teknologi baru, dirancang untuk meningkatkan CRM terlebih dahulu.
Organisasi mengakui nilai mengetahui dan memahami kebutuhan yang berbeda dari pelanggan mereka. Pengetahuan berfungsi sebagai alat yang berguna dalam menyelaraskan kembali kebijakan untuk mengelola informasi tersebut dan menerjemahkannya ke dalam ukuran efektif untuk mendapatkan umpan balik positif dan terkadang negatif untuk ditindaklanjuti. Program ini bertindak sebagai jangkar untuk memuat semua informasi yang berguna itu.
Karena CRM adalah interaksi antara orang-orang, para kritikus software meremehkan manfaatnya dibandingkan CRM. Menurut mereka, sentuhan pribadi CRM berkurang. Bertentangan dengan klaim ini, software hanyalah cara untuk meningkatkan CRM Anda, bukan menggantikan layanan hubungan pelanggan pribadi.
Karena informasi pelanggan sering berubah dan cepat, software menyediakan alat pemantauan yang nyaman dan akurat untuk menjaga organisasi tetap diperbarui dan waspada terhadap tren yang berubah.
Apa yang bisa dilakukan program?
Organisasi harus memprioritaskan apa yang perlu mereka ketahui, data apa yang mereka perlukan untuk dikumpulkan, disimpan, dikategorikan, dan seberapa sering memperoleh informasi. Evaluasi yang dihasilkan akan mengarahkan organisasi untuk mendapatkan software yang sesuai, atau memungkinkan dealer software untuk memfasilitasi tugas tersebut.
Software ini memberikan manfaat seperti perbankan data yang efisien untuk profil pelanggan, mengidentifikasi pelanggan potensial, memberikan panduan perkiraan, membuat berbagi data di seluruh web lebih mudah dan nyaman, membantu bisnis membuat keputusan yang tepat, dan merumuskan strategi penjualan. Program ini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan organisasi yang berbeda dan unik.
Program harus sesuai dengan strategi organisasi. Jadi organisasi harus memeriksa kompatibilitas software dengan persyaratan mereka. Sebuah organisasi besar akan memiliki tujuan dan agenda yang berbeda dari sebuah perusahaan kecil atau menengah. Untungnya, program ini memiliki software yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan ini.
Software SAS dan Oracle CRM cocok untuk organisasi besar, sementara bisnis kecil akan nyaman dengan SalesProCRM dan SalesForce.com. Bisnis besar atau kecil berusaha untuk mengelola hubungan pelanggan dengan lebih baik dan memberikan tanggapan waktu nyata terhadap masalah. Ini akan dicapai dengan bantuan solusi software CRM. .
Sebelum menggunakan program
Manajemen harus siap menghadapi beberapa hambatan dalam mengimplementasikan solusi software CRM. Salah satunya adalah dengan melibatkan karyawan yang akan menggunakan aplikasi dalam memilih program, dan yang lainnya adalah melatih orang-orang kunci untuk membiasakan diri dengan program tersebut. Metode-metode ini akan membatasi atau menghalangi perlawanan dan mempersiapkan setiap orang untuk penggunaan akhir program dalam rutinitas kerja sehari-hari mereka.
Software saat ini menciptakan buzz yang memecah belah di kalangan bisnis, tetapi mengubah cara perusahaan mendekati CRM untuk keuntungan mereka. Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa software CRM adalah buzz terbaru di dunia bisnis.