ERP adalah program perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu memudahkan operasi perusahaan. Ketika berbicara tentang ERP, SAP langsung muncul di benak. SAP adalah singkatan dari System Application Products. Ini digunakan untuk membuat database pusat dari semua aplikasi dalam bisnis. Produk SAP umumnya berfokus pada Enterprise Resource Planning (ERP).
SAP ERP adalah program perangkat lunak yang membantu perusahaan mengatasi masalah pemrosesan data dan transformasi data. Perangkat lunak ini telah menjadi pilihan populer bagi perusahaan besar karena membantu mendefinisikan kembali sejumlah besar proses bisnis dalam siklus bisnis dan mengubah cara bisnis dilakukan.
Saat ini solusi SAP telah menjadi hampir tak terpisahkan bagi bisnis karena mayoritas perusahaan terbesar di dunia telah mengimplementasikan solusi ERP dari SAP.
SAP adalah nama umum dan kira-kira identik dengan ERP. Namun, yang perlu diketahui banyak bisnis adalah bahwa SAP bukan satu-satunya sistem ERP di luar sana.
Saat ini, SAP berjuang untuk mempertahankan posisi kepemimpinannya karena persaingan yang ketat. Ironisnya, karena reputasinya sebagai benchmark ERP untuk perusahaan besar, usaha kecil dan menengah (UKM) enggan berinvestasi dalam sistem yang ditujukan untuk perusahaan besar.
Pasar ERP sangat kompetitif. Ini adalah pasar pembeli dan penjual perlu terus memantau kebutuhan pelanggan, termasuk UKM. Banyak vendor software ERP telah merancang produk mereka agar sesuai dengan bisnis dari semua ukuran. Usaha kecil menengah (UKM), terutama yang telah melampaui myob, QuickBooks, sekarang menggunakan software ERP untuk pekerjaan mereka. Usaha kecil dan menengah ini adalah pekerjaan yang cukup untuk mengetahui bahwa sistem yang bekerja untuk perusahaan besar mungkin belum tentu sesuai dengan tujuan bisnis mereka.
Namun, perusahaan yang melewati Myob dan QuickBooks dapat menuai keuntungan besar dari penggunaan sistem ERP yang dirancang khusus untuk bisnis mereka.
Selain SAP, ada banyak alternatif vendor ERP lain di luar sana.
Misalnya, Microsoft membuat nama untuk dirinya sendiri di pasar ERP. Ini melayani organisasi besar dan kecil, dan perusahaan terus-menerus merestrukturisasi produknya dan memperbarui versi untuk kompatibilitas maksimum.
Soft People, nama rumah tangga lain di pasar ERP, sedang dikembangkan untuk secara khusus mendefinisikan fungsi SDM di sebuah perusahaan. Seperti penawarannya, kemitraan strategisnya dengan Oracle, pemain pertama lainnya di pasar ERP, mungkin telah mengubah solusi menjadi produk yang kompetitif dengan menawarkan fitur terbaik dari kedua produk ini.
Sistem ERP populer lainnya adalah Jim2 Business Engine dari bisnis milik Australia. Mesin Bisnis JIM2 adalah sistem umum dengan SMBS, karena telah dirancang khusus untuk SMBS, sehingga dapat memanfaatkan ERP untuk efisiensi maksimum. Jim2 membantu perusahaan mendorong biaya, mengelola data mereka secara lebih efektif, dan berjalan lebih efisien. Kerangka Sistem Kualitas Mesin Bisnis Jim2 menyediakan front-end untuk mengelola alur kerja dan operasi, menandai langkah besar dari menjalankan bisnis kecil hingga menengah melalui perangkat lunak akuntansi standar.
Sistem ERP seperti Jim2 dapat menambah nilai bisnis dengan:
- Menyediakan akses cepat ke semua file dan catatan
- Tambahkan tingkat keamanan ke data untuk layanan yang lebih baik
- Aktifkan banyak akses ke file yang sama tanpa kerusakan data
- Cap waktu dan tanggal setiap entri sehingga Anda tahu siapa yang melakukan apa, dan kapan
- Jangan memperlambat saat menambahkan lebih banyak pengguna, pelanggan, dan pemasok
- Memungkinkan Anda membuat aturan yang sesuai dengan bisnis Anda sendiri.
Meskipun bisnis Anda mungkin terlalu kecil untuk SAP, ada alternatif ERP lain yang tersedia untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Jadi ketika memilih sistem ERP untuk perusahaan Anda, terlepas dari ukurannya, telitilah dengan baik untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.