Contoh Pencatatan Transaksi
Oleh Oni Zamroni
Salah satu fungsi utama akuntansi adalah melakukan pencatatan keuangan atas transaksi yang terjadi pada usaha kita. Pada obrolan sebelumnya telah dibahas masalah persamaan dasar akuntansi dengan studi kasus CV. Bengkel Mobil Sukses milik anda. Untuk mempermudah obrolan kita baiknya kita tetap gunakan contoh studi pada CV tersebut. Baik langsung saja, berikut ini adalah contoh pencatatan transaksi atas CV. Bengkel Mobil Sukses pada bulan Januari 2011:
1 Januari – Anda telah menginvestasikan uang pribadi anda kepada CV. Bengkel Mobil Sukses sebesar Rp 35.000.000,- adapun pencatatan transaksi sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Kas | 35.000.000 | – | ||
| Modal Pemilik | – | 35.000.000 | ||
1 Januari – Pembayaran sewa ruko untuk tempat usaha CV. Bengkel Mobil Sukses bulan Januari sebesar Rp 4.500.000,- dengan pencatatan transaksi berikut ini:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Biaya Sewa | 4.500.000 | – | ||
| Kas | – | 4.500.000 | ||
2 Januari – Dibeli perlengkapan bengkel sebesar Rp 7.500.000,- secara kredit
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Perlengkapan | 7.700.000 | – | ||
| Utang Usaha | – | 7.700.000 | ||
4 Januari – Dibeli peralatan bengkel dari Toko Wijaya Tools seharga Rp 10.000.000,- tunai dengan pencatatan transaksi sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Peralatan | 10.000.000 | – | ||
| Kas | – | 10.000.000 | ||
6 Januari – Dibeli perlengkapan bengkel seharga Rp 2.500.000,- secara tunai
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Perlengkapan | 2.500.000 | – | ||
| Kas | – | 2.500.000 | ||
9 Januari – Penerimaan atas jasa service kendaraan dari pelanggan secara tunai Rp 1.500.000,- adapun pencatatan transaksi sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Kas | 1.500.000 | – | ||
| Pendapatan Jasa | – | 1.500.000 | ||
11 Januari – Pejualan jasa service kendaraan dari pelanggan Rp 2.500.000,- secara kredit.
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Piutang Usaha | 2.500.000 | – | ||
| Pendapatan Jasa | – | 2.500.000 | ||
15 Januari – Menerima pinjaman Kredit Usaha Menengah dari Bank Mandiri sebesar Rp 25.000.000,- tunai. Adapun pencatatan transaksi sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Kas | 25.000.000 | – | ||
| Utang Bank | – | 25.000.000 | ||
17 Januari – Pembayaran utang usaha atas pembelian perlengkapan bengkel tanggal 2 Januari sebesar Rp 7.500.000,-
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Utang Usaha | 7.500.000 | – | ||
| Kas | – | 7.500.000 | ||
19 Januari – Penerimaan atas jasa service kendaraan dari pelanggan sebesar Rp 1.000.000,- secara tunai, adapun pencatatan transaksi sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Kas | 1.000.000 | – | ||
| Pendapatan Jasa | – | 1.000.000 | ||
22 Januari – Dibeli perlengkapan bengkel sebesar Rp 5.500.000,- secara tunai
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Perlengkapan | 5.500.000 | – | ||
| Kas | – | 5.500.000 | ||
25 Januari – Pembayaran atas pemakaian listrik dan telepon (utility) sebesar Rp 1.500.000,-
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Biaya Utility | 1.500.000 | – | ||
| Kas | – | 1.500.000 | ||
26 Januari – Pengambilan pribadi (prive) oleh anda sebesar Rp 1.500.000,- adapun pencatatan transaksi adalah sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Prive | 1.500.000 | – | ||
| Kas | – | 1.500.000 | ||
28 Januari – Dibayarkan Gaji kepada 2 orang pegawai bengkel sebesar Rp 3.000.000,- adapun pencatatan transaksi adalah sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Biaya Gaji | 3.000.000 | – | ||
| Kas | – | 3.000.000 | ||
30 Januari – Penerimaan pembayaran dari pelanggan atas jasa kredit pada tanggal 11 Januari sebesar Rp 2.500.000,- adapun pencatatan transaksi adalah sebagai berikut:
| Nama Akun | Debit | Credit | ||
| Kas | 2.500.000 | – | ||
| Piutang Usaha | – | 2.500.000 | ||
Itulah beberapa contoh pencatatan transaksi akuntansi, dan tentunya saya berharap dengan contoh di atas anda mendapatkan gambaran mengenai akuntansi, dan tentu didalam benak anda sudah tidak ada lagi anggapan bahwa akuntansi itu sulit tapi sebaliknya akuntansi itu mudah, dan bahkan sangat mudah. Semoga bermanfaat, silahkan baca artikel sebelumnya Persamaan Dasar Akuntansi dan Informasi Akuntansi.